Rechtliches
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Cologne Truck Wash am Eifeltor GmbHMarke: CO LAGER KÖLN
vertreten durch den Geschäftsführer Thomas Peter Nolden
Ettore-Bugatti-Straße 49, 51149 Köln
Telefon: +49 151 54412014
E-Mail: info@co-lagerkoeln.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder zur Durchführung eines Mietverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
3. Hosting
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Der Hoster verarbeitet die beim Aufruf der Website anfallenden Daten (siehe Abschnitt 4) in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hoster automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können gehören:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- verwendeter Browser und Betriebssystem
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website. Die Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Zeit automatisch gelöscht; wir werten sie nicht personenbezogen aus.
5. Verschlüsselung
Diese Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) ausgeliefert. Daran erkennen Sie, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.
6. Kontaktaufnahme und Anfrageformular
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über das Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben – z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angabe privat/gewerblich, ggf. Firma, gewünschter Mietbeginn, Mietdauer, Ausstattung und Ihre Nachricht – zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Mietvertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Hinweis zur aktuellen Version des Formulars: Das Formular überträgt Ihre Angaben nicht selbst. Nach dem Absenden öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht. Die Übermittlung an uns erfolgt erst, wenn Sie diese E-Mail absenden – über Ihren eigenen E-Mail-Anbieter.
Ihre Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Mietverhältnis
Kommt ein Mietvertrag zustande, verarbeiten wir die zur Durchführung des Vertrags erforderlichen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dazu gehören:
- Kundendaten: Name, gegebenenfalls Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie die Angabe, ob Sie als Verbraucher oder als Unternehmer handeln.
- Vertragsdaten: Vertragsnummer, Container, Variante, Tarif und Vertragsart (befristet/unbefristet), Mietbeginn, Laufzeit bzw. Mindestmietdauer, Vertragsende, Netto- und Bruttomiete, Kaution, Kündigungs- und Rückgabedaten sowie bei Unternehmern die Umsatzsteuer-ID.
- Schlüsselverwaltung: Nummern der ausgegebenen Schlüssel für die Zufahrtsschranke sowie die Daten von Ausgabe und Rückgabe.
- Vertragsdokumente: das erzeugte Vertrags-PDF und – sofern Sie uns eines übermitteln – der unterschriebene Vertrag.
- Übergabe- und Rückgabeprotokolle: Angaben zum Zustand von Container, Tor, Boden, Regalen und Beleuchtung sowie Fotos dieser Bereiche. Ein Übergabeprotokoll wird bei jeder Übergabe, ein Rückgabeprotokoll bei jeder Rückgabe erstellt.
- Rechnungsdaten: Rechnungen (monatlich rückwirkend für den abgelaufenen Kalendermonat) und Kautionsanforderungen mit Leistungszeitraum, Beträgen, Zahlungsziel und Zahlungsstatus. Rechnungen werden per E-Mail an die von Ihnen angegebene (Rechnungs-)E-Mail-Adresse versendet; der Versand erfolgt über das E-Mail-Postfach unseres Hosters IONOS.
Diese Daten werden in unserem internen Verwaltungssystem (Kundenverwaltung, Vertragsverwaltung, Protokolle) auf dem Server unserer Website gespeichert und sind nur nach Anmeldung im geschützten Adminbereich zugänglich. Vertrags-PDFs und Protokollfotos liegen in einem Verzeichnis, das über das Internet nicht direkt abrufbar ist; die Auslieferung erfolgt nur nach Anmeldung. Zugriff haben ausschließlich die mit der Vermietung betrauten Personen.
Eine freiwillige interne Notiz „Identität geprüft“ kann gesetzt werden. Ausweis- oder Passnummern sowie Ausweiskopien werden nicht erhoben und nicht gespeichert.
Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Protokollfotos werden gelöscht, sobald sie für die Abwicklung des Mietverhältnisses – einschließlich der Abrechnung der Kaution – nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Cookies, Tracking und externe Dienste
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste (z. B. kein Google Analytics und kein Meta Pixel). Schriftarten werden lokal von unserem Webspace geladen; es wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern aufgebaut. Eine Kartenanzeige ist nicht eingebunden; der Link „Route planen“ führt erst nach Ihrem Klick zu einem externen Kartendienst, für den dessen Datenschutzbestimmungen gelten.
Im internen Bereich setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, damit angemeldete Mitarbeitende während ihrer Arbeit angemeldet bleiben. Es dient ausschließlich der Anmeldung und wird beim Abmelden gelöscht.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Website oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.